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电商税务预警与稽查应对
协助电商企业应对税务预警、自查通知或正式税务检查,核实通知、调取资料、区分差额、依程序说明或补正。
- 先核实通知来源与期限
- 差额分类再定答复口径
- 可单独签约、按环节约定
先说结论
收到提醒后,最忌讳的是马上改数
很多老板接到电话或短信,第一反应是把申报数直接改成平台数,先把事情压下去。但预警通知通常指向特定主体、特定事项和特定所属期,改错期间或改错口径,会让后面的说明更难自洽。
正确的顺序是:先保留通知、核实来源和回复期限,再把涉及期间的订单、退款、结算、银行流水和原申报逐项核对,分清哪些差额可以解释、哪些属于资料缺失、哪些确实需要更正,最后才决定说明或补正的方式。
常见情形
这几种情形,我们接得最多
平台收入比对提醒
平台报送的交易数据与申报收入差异较大,系统推送提醒或要求说明。
长期有交易却零申报
店铺一直有成交,但长期未开票、按零申报处理,逐步累积成风险。
多店数据与申报不一致
多个店铺、多个主体交叉经营,收入归属混乱,无法自证。
异常状态影响开票
被列入风险纳税人或发票受限,影响正常经营和平台结算。
服务范围
服务内容与边界
江西智多星可单独签约,全程协助应对税务预警、自查通知或正式税务检查。签约时会约定是否准备差异清单、情况说明或自查材料,是否协助提交、是否现场陪同,以及如何移交提交记录和后续待办。
需要说明的是:最终处理结果由主管机关依法决定,我们负责把事实核对清楚、把材料准备完整、把程序走对,不对处理结论作承诺。企业依法应缴纳的税款、滞纳金和罚款,与专项服务费分别核算。
具体包含
- 核实通知类型、来源、主体、事项、所属期与期限
- 调取涉及期间的订单、退款、平台结算与银行流水
- 核对原账套与历次申报表,定位差异来源
- 区分可解释差额、资料缺失与需更正部分
- 准备差异清单、情况说明与自查材料
- 协助提交、跟进处理进度与后续待办
流程
处理路径:六步推进
每一步都有明确产出,避免“做了很多但说不清做到哪一步”。
多平台长期零申报后的风险解除
某公司在抖音、美团和拼多多均有交易,长期未开票并作零申报,多次联系未果后被列入风险纳税人。我们协助还原各平台近几年的交易,更正相应期间申报,企业补缴税款、申请解除风险状态后恢复正常经营。该案办理事项为税务异常处理。
查看报价构成核实通知
确认发出机关、文书类型、涉及主体与回复期限,保留原始通知。
调取资料
按主体和期间调取平台账单、结算记录、银行流水与申报表。
还原交易
按店铺与月份还原订单、退款与平台扣费,形成可核对的收支表。
区分差额
标注可解释项、缺失凭证项和需更正项,与企业逐项确认事实。
准备材料
依程序准备情况说明、自查表或更正申报资料。
提交与跟进
协助提交并跟进处理结果,移交提交记录与后续待办。
交接与交付
企业要配合什么
客户提供的资料越完整,核对就越快。我们会在签约时给出对应清单,不需要你猜。
你需要提供
- 实际收到的通知原件或截图
- 涉及店铺与主体清单
- 原账套与历次申报表
- 账户与业务关系的如实说明
- 需要企业签署或履行的配合事项
我们交付
- 差异清单(按主体、期间、店铺)
- 情况说明或自查材料
- 更正申报资料(如需)
- 处理进度记录与后续待办
费用
专项服务费如何评估
评估维度
通知事项、主体与平台数量、历史跨度、资料完整程度以及委托环节。
分别核算
税款、滞纳金和罚款由企业依法缴纳,与专项服务费分别核算,不混同报价。
分阶段委托
可先委托核查与差异梳理,再决定是否委托说明、提交或现场陪同。
完整分档与另计项目见 合作报价。
常见问题
关于预警与稽查应对,客户最常问的
收到提醒,要马上把申报数改成平台数吗?
不要。先保留通知,核实所属期和回复期限;把订单、退款、结算和原申报按期核对,确认差异原因后再确定说明或更正方式。盲目改数往往导致前后口径不一致。
历史资料缺一些,能开始核查吗?
可以。从通知对应的主体、店铺和期间入手,先调取能取得的账单及流水,同时把缺失资料和可追溯的来源列清。资料不全不等于无法核查,但要如实标注缺口。
什么时候能恢复正常开票?
取决于异常原因、前置事项和主管机关的处理进度。我们能做的是先确认企业需要准备什么、由谁提交、如何跟进,再据实判断进展,不会给出没有依据的时间承诺。
已经接到正式检查通知,还来得及吗?
来得及,但时间更紧。有正式文书时,必须依文书列明的对象、范围和期限准备材料,建议第一时间把文书交给专业人员判断,不要错过回复期限。
相关服务
常与这项服务一起委托
先做一次诊断,再决定委托范围
电话说明主体、经营地点与主要平台,我们会告诉你这项服务能不能解决问题、大概需要多长时间。